Έχετε αισθανθεί ποτέ σαν να κυνηγάτε συνεχώς την ουρά σας, προσθέτοντας περισσότερα στη λίστα των υποχρεώσεών σας και προσπαθείτε να πιέσετε κάθε τελευταία απόρριψη από την ημέρα σας; Είναι ένα γνωστό συναίσθημα για πολλούς από εμάς, ιδιαίτερα απασχολημένους επαγγελματίες και επιχειρηματίες. Μας διδάσκουμε να διαχειριστούμε το χρόνο μας, να βελτιστοποιήσουμε τα χρονοδιαγράμματα μας και να προωθήσουμε, συχνά οδηγώντας σε μια αθόρυβη αίσθηση εξάντλησης και όχι επίτευγμα. Τι γίνεται αν η παραδοσιακή σοφία για την παραγωγικότητα λείπει ένα κρίσιμο κομμάτι του παζλ;
Συνήθιζα να σκέφτομαι και αυτόν τον τρόπο. Όσο περισσότερες ώρες έβαλα, τόσο περισσότερο θα μπορούσα να τελειώσω, έτσι; Αλλά αυτό που έχω μάθει, ειδικά από συνομιλίες με απίστευτους ηγέτες όπως ο Klaus Kleinfeld, πρώην Διευθύνων Σύμβουλος της Siemens και της Alcoa, είναι ότι η αληθινή, βιώσιμη υψηλή απόδοση δεν είναι καθόλου η διαχείριση του χρόνου. Πρόκειται για τη διαχείριση ενέργειας. Ο Klaus, ο οποίος έχει πλοηγηθεί σε αποφάσεις δισεκατομμυρίων δολαρίων και μεταμορφώνει παγκόσμιες εταιρείες, μοιράστηκε μια βαθιά διορατικότητα: η ζωή δεν είναι εξαιρετικά μαραθώνιος, είναι μια σειρά από σπριντ και χαλάρωσης. Και στο επίκεντρο όλων, η ενέργεια είναι το θεμέλιο.
Πέρα από το ρολόι: Γιατί η ενέργεια αμαρτάρει χρόνο
Για χρόνια, όπως πολλοί, πίστευα ότι η πειθαρχία και το όργωμα ήταν τα κλειδιά για την επιτυχία. Μεγαλώνοντας στη Γερμανία, ο Klaus μοιράστηκε μια παρόμοια ανατροφή όπου η πειθαρχία ήταν το όνομα του παιχνιδιού. Αλλά το συνειδητοποίησε αυτό για ανεκτός Επιτυχία, χρειάζεστε μια διαφορετική προσέγγιση. Δεν πρόκειται για ατελείωτες ώρες, αλλά για τη διαχείριση της ενέργειάς σας σε όλο το σώμα, το μυαλό και την ψυχή.
Σκεφτείτε το. Το σώμα σας χρειάζεται ύπνο και σωστή αναπνοή. Το μυαλό σας χρειάζεται εστίαση και συναισθηματικό έλεγχο. Και η ψυχή σου … καλά, εκεί έρχεται ο σκοπός. Ο Κλάους παραδέχτηκε ότι ήταν διστακτικός να γράψει για την πνευματικότητα στο βιβλίο του, αλλά το βρήκε ως μια κρίσιμη πηγή ενέργειας. Η ενέργεια δεν είναι άπειρη. Καίει μέσα από τη μέρα, όπως και η θέληση. Λοιπόν, πώς διατηρείτε αυτή τη δεξαμενή γεμάτη;
Η δύναμη της ανάκαμψης: ο χρόνος διακοπής είναι παραγωγικός χρόνος
Η άποψη του Klaus για την ανάκαμψη έχει μετατοπιστεί δραματικά στην καριέρα του. Το έβλεπε ως κάτι για εκείνους που δεν ήταν καλά εκπαιδευμένοι. Τώρα; Σκέφτεται για την ανάκαμψη ως μέρος του παραγωγικού του χρόνου. Χρόνος αργίας είναι παραγωγικός χρόνος.
Εδώ είναι το πράγμα … δεν χρειάζεστε μια ώρα χαλάρωσης για κάθε ώρα απόδοσης. Ο Klaus έμαθε από αθλητές υψηλής απόδοσης και ειδικές δυνάμεις ότι υπάρχουν σύντομες, γρήγορες μέθοδοι ανάκαμψης που λειτουργούν αμέσως. Μιλάμε για μικρο-κλέφτες που χρειάζονται λιγότερο από ένα λεπτό.
Πάρτε αναπνοή, για παράδειγμα. Μπορείτε να το κάνετε με τα μάτια σας ανοιχτά σε μια συνάντηση και κανείς δεν παρατηρεί. Επικεντρωθείτε στην αναπνοή σας σαν ένα κύμα, έξω σαν κύμα. Σας αγκυροβολεί, πέφτει ο καρδιακός σας ρυθμός και σας επαναφορτίζει επί τόπου. Εάν έχετε ένα smartwatch, μπορείτε να παρακολουθήσετε κυριολεκτικά τον καρδιακό σας ρυθμό μείωση.
Ή σκεφτείτε το απλό τέχνασμα με τα πόδια. Ο Klaus μοιράστηκε μια ιστορία για έναν φίλο που διαχειρίζεται μια μεγάλη εταιρεία από το Hong Kong High-Vise. Όταν χρειάζεται να επαναφορτίσει, παραδίδει το τηλέφωνό του στον βοηθό του, παίρνει τον ανελκυστήρα κάτω και περπατάει γύρω από το μπλοκ μερικές φορές. Αυτό είναι. Επιστρέφει επαναφορτίστηκε και είναι έτοιμος να αντιμετωπίσει την επόμενη πρόκληση.
Οι τρεις πυλώνες της διαχείρισης ενέργειας
Ο Κλάους σπάει την ενέργεια σε τρεις βασικές περιοχές: σώμα, μυαλό και ψυχή. Ο καθένας μπορεί είτε να σας δώσει ενέργεια είτε να το αποστραγγίσετε.
Σώμα είναι το πιο κατανοητό. Ύπνος, αναπνοή, ενυδάτωση και κίνηση. Αυτές δεν είναι επαναστατικές έννοιες, αλλά είναι συχνά τα πρώτα πράγματα που θυσιάζουμε όταν είμαστε απασχολημένοι.
Μυαλό Καταρρέει σε συναισθήματα και εστίαση. Εδώ είναι που γίνεται ενδιαφέρον. Ο Κλάους υπογραμμίζει ότι είστε ο κύριος των δικών σας συναισθημάτων. Όταν κάποιος “σε κάνει να θυμώνει”, έχετε επιτρέψει πραγματικά σε αυτό το άτομο να ενεργοποιήσει μια αρνητική συναισθηματική απάντηση. Έχετε τον έλεγχο. Μπορείτε να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας για να απαντήσετε διαφορετικά.
Ψυχή είναι το πιο δύσκολο. Πρόκειται για σκοπό και πνευματικότητα. Ο Klaus δίσταζε να συμπεριλάβει αυτό στο βιβλίο του, αλλά συνειδητοποίησε ότι ήταν πολύ σημαντικό να αγνοήσουμε. Σκοπός κάνει να ενεργοποιήσει τι κάνει ένα λέιζερ για να ανάψει. Το φως διαχέεται, αλλά όταν το εστιάζετε σε ένα λέιζερ, μπορεί να κόψει οτιδήποτε. Ίδια με σκοπό και ενέργεια.
Το φίλτρο με σκοπό
Μιλώντας για το σκοπό, ο Klaus μοιράστηκε μια ισχυρή ιστορία για το πώς μεταμόρφωσε τον πολιτισμό στο Siemens. Η αγγειογραφία και η επιχείρηση ακτίνων Χ αγωνιζόταν. Αντί για μια άλλη παρουσίαση μείωσης του κόστους, ο Klaus κάλεσε έναν ασθενή να μιλήσει στη συνάντησή του σε τριμηνιαία συνάντηση.
Αυτή η γυναίκα ήταν ενεργός φοιτητής και αθλητής μέχρι τη ζωή της να καταρρεύσει λόγω ιατρικής κατάστασης. Διαγνώστηκε και αντιμετωπίστηκε χρησιμοποιώντας εξοπλισμό από την ίδια ομάδα. Ο Klaus είχε πάρει τα ονόματα όλων όσων εργάστηκαν για την ανάπτυξη και την οικοδόμηση αυτού του μηχανήματος από τα αρχεία του νοσοκομείου. Στο τέλος της ομιλίας της, κάλεσε αυτούς τους ανθρώπους στη σκηνή να τους ευχαριστήσουν που έδωσαν τη ζωή της πίσω.
Ο επικεφαλής της Ένωσης ήρθε στο γραφείο του Κλάους εκείνο το βράδυ και είπε: “Μας δώσατε την ψυχή μας πίσω. Μας υπενθύμισε γιατί το κάνουμε αυτό”.
Αυτή είναι η δύναμη του σκοπού. Όταν έχετε σαφήνεια στο “γιατί”, γίνεται ένα φίλτρο για οτιδήποτε άλλο. Χιλιάδες ευκαιρίες ήρθαν ο τρόπος του Κλάους, αλλά ο αληθινός Βορράς του ήταν σαφής: πώς αυτό μας βοηθά να δημιουργήσουμε περισσότερη αξία για τους πελάτες μας και για την ανθρωπότητα;
Το μοντέλο σπριντ και ανάκτησης
Εδώ είναι όπου η σκέψη του Klaus πραγματικά μετατοπίστηκε. Συνήθιζε να βλέπει τις επιχειρήσεις ως εξαιρετικά μαραθώνιο. Πιέστε, υπομείνετε, συνεχίστε να πηγαίνετε ανεξάρτητα από το τι. Αλλά οι αθλητές υψηλής απόδοσης δεν λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο. Σπριντ και στη συνέχεια ανακάμπτουν. Sprint, στη συνέχεια ανακάμψει.
Η ζωή δεν είναι ένας μακρύς αγώνας. Είναι μια σειρά από σπριντ με περιόδους ανάκτησης στο μεταξύ. Κατά τη διάρκεια του σπριντ, πηγαίνετε όλοι έξω επειδή γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα τελικό σημείο. Γιορτάστε την επιτυχία, ξαναγεμίστε τους ενεργειακούς σας πόρους και στη συνέχεια αντιμετωπίστε το επόμενο σπριντ.
Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές μικρο-ανάκτησης κατά τη διάρκεια του σπριντ. Αυτές οι ασκήσεις αναπνοής, οι γρήγοροι βόλτες και οι τεχνικές εστίασης μπορούν να σας κρατήσουν επαναφορτίστηκαν στην πορεία. Αλλά το κλειδί είναι να γνωρίζουμε ότι το σπριντ έχει τέλος και η ανάκαμψη είναι ενσωματωμένη στο σύστημα.
Ο ενεργειακός έλεγχος ηγεσίας
Εάν οδηγείτε μια ομάδα, ο Klaus προτείνει να επικεντρωθεί σε μερικούς βασικούς τομείς:
Γνωρίστε βαθιά τους πελάτες σας. Κατανοήστε τι δημιουργεί αξία γι ‘αυτούς. Βελτιώνει την κορυφαία γραμμή τους, την κατώτατη γραμμή τους ή ιδανικά και τα δύο; Αυτή η σαφήνεια γίνεται το φίλτρο σας για κάθε απόφαση.
Δημιουργήστε την ομάδα σας. Ο Klaus πιστεύει ότι το μόνο βιώσιμο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα είναι οι άνθρωποι που έχετε. Πολλοί ιδρυτές γίνονται η συμφόρηση επειδή δεν επικεντρώνονται αρκετά στην ανάπτυξη της ομάδας τους. Αναπτύξτε την ομάδα σας για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
Παρακολουθήστε τα μετρητά σας. Στο τέλος της ημέρας, τα μετρητά είναι ο μόνος αριθμός που πραγματικά έχει σημασία. Όλα τα άλλα είναι απλώς λογιστικά.
Μείνετε ευέλικτοι. Έχετε τη δυνατότητα να ενεργήσετε γρήγορα, να αλλάξετε την κατεύθυνση και να δοκιμάσετε νέα πράγματα. Αλλά πάντα κρατήστε το αληθινό σας Βορρά στο μυαλό σας.
Η ευκαιρία AI
Ο Klaus βλέπει τον AI ως έναν από τους ισχυρότερους παράγοντες για κάθε κλάδο. Οι συμβουλές του; Μην περιμένετε. Ξεκινήστε να πειραματίζετε τώρα. Μην ψάχνετε για την ολοκληρωμένη λύση … ξεκινήστε μικρές, δοκιμάστε τα πράγματα έξω και χτίστε από εκεί.
Έχει δει αυτό το μοτίβο πριν με το Διαδίκτυο. Υπήρχαν τότε, όπως και τώρα. Αλλά οι ηγέτες που το αγκάλιασαν νωρίς κέρδισαν ένα τεράστιο πλεονέκτημα. Το ίδιο ισχύει και με το AI.
Το σχέδιο ενεργειακής δράσης σας
Λοιπόν, πού ξεκινάτε; Ο Klaus προτείνει να αντικατοπτρίζει μερικές βασικές ερωτήσεις:
- Ποιοι είναι οι διαφορετικοί σας σκοποί; Δεν ψάχνετε για ένα μεγάλο σκοπό. Έχετε διαφορετικούς ρόλους … γονέα, σύζυγο, ηγέτη, μέλος της κοινότητας. Τι σας οδηγεί σε κάθε περιοχή;
- Ποιες φωνές βρίσκονται στο μυαλό σας; Όλοι έχουμε πολλές φωνές που κουβεντιάζουν. Ποιο είναι πραγματικά εσείς; Ποιες είναι οι εξωτερικές επιρροές που προσπαθούν να σας κατευθύνουν σε οδηγίες που δεν ευθυγραμμίζονται με το ποιος είστε;
- Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μικρο-ανάκτηση στην ημέρα σας; Ποιο είναι το ισοδύναμο σας για το περίπατο γύρω από το μπλοκ ή την άσκηση αναπνοής;
- Πού προσπαθείτε να είστε τα πάντα σε όλους; Ο Κλάους υπογραμμίζει τη σημασία της εστίασης. Σπάστε πρώτα σε ένα πράγμα και στη συνέχεια διευρύνετε από εκεί.
Η δοκιμή θανάτου
Ο Klaus μοιράζεται μια ισχυρή μελέτη για το τι οι άνθρωποι λυπάται περισσότερο για το θάνατό τους. Κανείς δεν λέει, “Μακάρι να είχα περάσει περισσότερο χρόνο πίσω από το γραφείο μου.” Αντ ‘αυτού, λυπάται για να μην επιτρέπουν στον εαυτό τους να είναι πιο ευτυχισμένοι και να αφήσουν τη ζωή τους να κατευθύνονται πάρα πολύ από τις εξωτερικές δυνάμεις αντί για τις δικές τους επιθυμίες.
Τα καλά νέα; Δεν είμαστε στο θάνατό μας. Έχουμε χρόνο να αλλάξουμε. Αλλά ζούμε τώρα, και αυτό δεν είναι μια πρόβα φόρεμα. Είναι η πραγματική παράσταση.
Η κατώτατη γραμμή
Η διαχείριση ενέργειας δεν είναι απλώς μια άλλη παραγωγικότητα. Είναι μια θεμελιώδης μετατόπιση στο πώς σκέφτεστε για την απόδοση και τη βιωσιμότητα. Όταν διαχειρίζεστε την ενέργειά σας σε όλο το σώμα, το μυαλό και την ψυχή, όταν αγκαλιάζετε το μοντέλο σπριντ-και ανάκτησης και όταν φιλτράρετε τα πάντα μέσω του σκοπού σας, δεν κάνετε μόνο περισσότερα. Παίρνετε τα σωστά πράγματα διατηρώντας ταυτόχρονα την υγεία, τις σχέσεις και τη λογική σας.
Ο Klaus οδήγησε εταιρείες δισεκατομμυρίων δολαρίων μέσω οικονομικών κάμψης, ψηφιακών διαταραχών και τεράστιων μετασχηματισμών. Το μυστικό του δεν δούλευε περισσότερες ώρες. Συνεργαζόταν με περισσότερη ενέργεια, περισσότερη εστίαση και περισσότερο σκοπό.
Το ερώτημα δεν είναι αν έχετε χρόνο για τη διαχείριση ενέργειας. Το ερώτημα είναι αν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να μην το αγκαλιάσετε.
Ποιο θα είναι το επόμενο σπριντ; Και το πιο σημαντικό, πώς θα το τροφοδοτήσετε;
