Θυμηθείτε εκείνες τις μέρες που αισθανθήκατε ότι χρειάζεστε μια πλήρη αναθεώρηση για να πάρετε τη ζωή σας σε τάξη; Ίσως αγοράσατε όλους τους φανταχτερά σχεδιαστές, κατεβάσατε κάθε εφαρμογή παραγωγικότητας και δοκιμάσατε να ξυπνήσετε στις 4 π.μ., μόνο για να βρείτε τον εαυτό σας πίσω στο Square One λίγες εβδομάδες αργότερα. Είναι εύκολο να πιαστεί στην παγίδα της παραγωγικότητας σκέψης απαιτεί μεγάλες χειρονομίες ή πλήρη μεταμόσχευση προσωπικότητας. Είμαστε όλοι εκεί, αισθανόμαστε συγκλονισμένοι από τον τεράστιο όγκο των συμβουλών εκεί έξω, αναρωτιόμαστε αν απλά δεν κόβουμε για αυτή τη “παραγωγική” ζωή.
Αλλά τι αν σας είπα ότι το μυστικό για να ξεκλειδώσετε τα μαζικά κέρδη παραγωγικότητας δεν είναι για τη ριζική αλλαγή, αλλά για κάτι πολύ απλούστερο; Πρόκειται για την αγκαλιά της φιλοσοφίας του “One Tweak την εβδομάδα”. Αυτό δεν είναι ένα επαναστατικό, πολύπλοκο σύστημα. Είναι μια απλή, ενεργητική προσέγγιση που επικεντρώνεται στην κατασκευή μιας μικρής, σκόπιμης προσαρμογής κάθε εβδομάδα. Σκεφτείτε το σαν να συνδυάζετε το ενδιαφέρον για τις συνήθειες σας. Κάθε μικροσκοπικό τσίμπημα, που εφαρμόζεται με συνέπεια, βασίζεται στο τελευταίο, δημιουργώντας ένα ισχυρό φαινόμενο κυματισμού που μετατρέπει την εργασία και τη ζωή σας χωρίς την εξάντληση.
Ο συνιδρυτής μου, ο Brooks Duncan, και έχω δει αυτό το παιχνίδι στη ζωή μας και με αμέτρητους άλλους. Πρόκειται για την εξεύρεση αυτών των μικρών, συχνά παραβλεφθέντων προσαρμογών που απαιτούν ελάχιστη προσπάθεια, αλλά παρέχουν αστρονομικές αποδόσεις. Μιλάμε για αλλαγές τόσο απλές, μπορεί να τους κοροϊδεύετε αρχικά. Αλλά πιστέψτε με, αυτές δεν είναι μόνο θεωρητικές ιδέες. Αυτές είναι στρατηγικές δοκιμασμένες σε μάχη που έχουν κάνει μια πραγματική διαφορά. Ας βουτήξουμε σε μερικά από τα αγαπημένα μας.
Η μετατόπιση της νοοτροπίας: σκέψη “Ποιος, όχι πώς”
Όταν άρχισα να χτίζω την ασιατική αποτελεσματικότητα, το φυσικό μου ένστικτο ήταν πάντα να καταλάβω πως για να λύσω κάθε πρόβλημα. Μια πρόκληση θα εμφανιστεί και ο εγκέφαλός μου θα πήγαινε αμέσως σε λειτουργία επίλυσης προβλημάτων, προσπαθώντας να χαρτογραφήσει κάθε βήμα. Αλλά καθώς η επιχείρηση μεγάλωσε και ο χρόνος μου έγινε πιο πολύτιμος, συνειδητοποίησα κάτι κρίσιμο: δεν μπορείτε να λύσετε κάθε πρόβλημα και δεν πρέπει. Ο χρόνος σας είναι περιορισμένος και μερικές φορές η καλύτερη λύση δεν είναι περίπου σας προσπάθεια, αλλά περίπου αξιοποιώντας τους άλλους ».
Αυτό οδήγησε σε μια βαθιά μετατόπιση της νοοτροπίας: σκέψη “ποιος, όχι πώς”. Αντί να ρωτήσω, “Πώς μπορώ να το διορθώσω;” Η πρώτη μου ερώτηση έγινε, “Ποιος μπορεί να το κάνει αυτό, ή ποιος έχει ήδη κάνει αυτό πριν;” Πρόκειται για την αναγνώριση ότι δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε τον τροχό. Εάν κάτι σπάσει στο σπίτι μου, για παράδειγμα, είμαι το τελευταίο άτομο που θέλετε να προσπαθήσετε να το διορθώσετε. Δεν μπορώ να κρεμάσω μια εικόνα ευθεία. Έτσι, η άμεση σκέψη μου είναι: “Ποιος μπορώ να καλέσω για να το χειριστώ αυτό;”
Αυτό ισχύει εξίσου σε μια ομάδα. Ως ηγέτης, δεν είναι πάντα η δουλειά σας να κάνετε τα πάντα. Μερικές φορές, το πιο παραγωγικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να εξουσιοδοτήσετε κάποιον άλλο στην ομάδα σας να επιταχύνει, να αναπτυχθεί και να λύσει το πρόβλημα. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο απελευθερώνει το χρόνο και την ενέργειά σας, αλλά και καλλιεργεί δεξιότητες ηγεσίας σε άλλους. Είναι win-win. Όταν υιοθετείτε αυτό το “ποιος, όχι πώς” νοοτροπία, θα ανακαλύψετε νέες οδούς για την αποτελεσματικότητα και την ανάπτυξη που δεν εξετάσατε ποτέ πριν.
Τι πρόβλημα προσπαθείτε αυτήν τη στιγμή να λύσετε τον εαυτό σας ότι κάποιος άλλος θα μπορούσε να χειριστεί ή έχει ήδη κατακτηθεί;
Digital Zen: Decluttering Your Virtual World
Όλοι γνωρίζουμε την αίσθηση ενός γεμάτου γραφείου, αλλά τι γίνεται με μια γεμάτη ψηφιακή ζωή; Ο Brooks και εγώ έχουμε βιώσει και τους δύο συντριπτικούς του ψηφιακού χάους. Είναι εύκολο για τα χαρτιά να συσσωρεύονται στο γραφείο σας και εξίσου εύκολο για τα ψηφιακά αρχεία να συσσωρεύονται στο φάκελο λήψεων ή για το τηλέφωνό σας να γίνει μια σταθερή πηγή απόσπασης της προσοχής. Το κλειδί εδώ είναι η συνέπεια, όχι η τελειότητα.
Το Brooks έχει ένα φανταστικό τσίμπημα για αυτό: αφιερώστε 15 λεπτά κάθε εβδομάδα για να αποκηρύξετε τα χαρτιά και τα ψηφιακά σας αρχεία. Για αυτόν, είναι το πρωί της Παρασκευής. Θα σαρώσει χαρτιά, θα τεμαχίσει ό, τι δεν χρειάζεται και θα επεξεργαστεί οτιδήποτε κάθεται στα ψηφιακά εισερχόμενα του. Το τέχνασμα είναι να θέσει ένα χρονοδιακόπτη και να κολλήσει σε αυτό. Αυτό εμποδίζει τους μικρούς σωρούς να γίνουν συντριπτικά βουνά που ποτέ δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε. Πρόκειται για να μείνετε στην κορυφή των πραγμάτων, ώστε να μην γίνονται πηγή άγχους.
Ομοίως, σκεφτείτε το τηλέφωνό σας. Πόσος χρόνος και προσοχή χύνεται σε αυτό; Παίρνω αυτές τις εβδομαδιαίες ειδοποιήσεις iPhone σχετικά με την ώρα της οθόνης και αναρωτιέμαι πώς να μειώσετε τον αριθμό. Ένα από τα πιο επιθετικά τσιμπήματα που έκανα ήταν απλώς η απομάκρυνση των εφαρμογών κοινωνικών μέσων από το τηλέφωνό μου. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είμαι εξ ολοκλήρου από τα κοινωνικά μέσα. Χρησιμοποιώ ακόμα το Instagram, για παράδειγμα, αλλά αν θέλω να ελέγξω το Facebook ή το X (πρώην Twitter), πρέπει να περάσω από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Αυτό το μικρό κομμάτι τριβής είναι ένας παίκτης-changer.
Είναι μια αντίθετη ιδέα: Μερικές φορές, προσθέτοντας ένα μικροσκοπικό κομμάτι τριβής μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια κέρδη σε εστίαση και ψυχική σαφήνεια. Αυτό το επιπλέον βήμα για το άνοιγμα ενός προγράμματος περιήγησης αντί να πατάτε μόνο ένα εικονίδιο είναι συχνά αρκετό για να σπάσει την ασυνείδητη συνήθεια της άσκοπης κύλισης. Δοκίμασα ακόμη και αυτό με email, αφαιρώντας την εφαρμογή από το τηλέφωνό μου εντελώς. Τώρα, πρέπει να πάω με το χέρι στο πρόγραμμα περιήγησης για να ελέγξω τα εισερχόμενά μου. Δημιουργήθηκε τόσο πολύ τριβή που ελέγχω το email πολύ λιγότερο συχνά, και ειλικρινά, ήταν μια ευλογία.
Πού μπορείτε να προσθέσετε μια μικρή τριβή στις ψηφιακές σας συνήθειες για να ανακτήσετε την εστίασή σας;
Αυτοματοποιήστε το φοβερό σας: έξυπνες ρυθμίσεις και συντομεύσεις
Φανταστείτε να περπατάτε στο γραφείο σας, να πιέζετε ένα κουμπί και να έχετε όλα όσα χρειάζεστε για μια συγκεκριμένη εργασία εμφανίζονται αμέσως στην οθόνη σας, τέλεια διατεταγμένα. Ακούγεται σαν κάτι από μια ταινία sci-fi, σωστά; Λοιπόν, δεν είναι. Ο Brooks είναι κύριος αυτού που ονομάζει “ρυθμίσεις”, και είναι ένα ισχυρό τσίμπημα για όποιον ξοδεύει πολύ χρόνο στον υπολογιστή τους.
Η γενική ιδέα είναι να αυτοματοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο για να ετοιμάσετε τα πράγματα για εσάς. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η δημιουργία ενός φακέλου σελιδοδεικτών στο πρόγραμμα περιήγησής σας για όλους τους ιστότοπους που χρειάζεστε για ένα συγκεκριμένο έργο. Αντί να ανοίγετε το καθένα ξεχωριστά, ανοίγετε το φάκελο και όλες οι καρτέλες είναι εκεί, έτοιμες να πάνε. Είναι ένα μικρό πράγμα, αλλά εξοικονομεί πολύτιμα λεπτά και ψυχική ενέργεια κάθε φορά.
Για τα πιο τεχνολογικά καταλαβαίνω, εργαλεία όπως το Maestro Keyboard σε ένα Mac (ή το αρχείο Juggler στα Windows) μπορούν να το μεταφέρουν στο επόμενο επίπεδο. Ο Brooks το χρησιμοποιεί για να δημιουργήσει προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για διαφορετικές δραστηριότητες. Όταν καταγράφει ένα podcast, για παράδειγμα, μια εντολή ανοίγει όλες τις απαραίτητες εφαρμογές και τα παράθυρα, τις τοποθετεί σωστά και ακόμη και κλείνει την προσοχή από τις διαδικασίες φόντου όπως το Dropbox. Έχει ακόμη και μια πρωινή εγκατάσταση που ανοίγει όλες τις βασικές εφαρμογές του και τις βάζει εκεί που πρέπει να είναι.
Ένα άλλο απίστευτα ισχυρό τσίμπημα είναι η εκμάθηση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε εκατοντάδες. Απλά επιλέξτε τα τρία πρώτα για τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εφαρμογές σας. Για παράδειγμα, στο Chrome, το `Command + Shift + T` (ή` Control + Shift + T` στα Windows) ανοίγει εκ νέου την τελευταία σας κλειστή καρτέλα. Είναι ένα lifesaver όταν κλείνετε τυχαία κάτι σημαντικό. Αυτές οι μικρές αποδόσεις ένωζονται με την πάροδο του χρόνου, εξοικονομώντας σας δεκάδες ώρες το χρόνο. Είναι σαν να έχετε μια υπερδύναμη στα χέρια σας.
Ποιες είναι οι τρεις πρώτες συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα μπορούσατε να μάθετε αυτήν την εβδομάδα για μια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε καθημερινά;
Η δύναμη του κοσμικού: απλές συνήθειες, μεγάλες επιπτώσεις
Μερικές φορές, τα πιο επιθετικά τσιμπήματα είναι αυτά που φαίνονται σχεδόν πολύ απλά για να αναφέρουμε. Είναι οι θεμελιώδεις συνήθειες που ανυψώνουν ήσυχα ολόκληρη την ημέρα σας. Ένα τέτοιο τσίμπημα, το οποίο έχω κάνει για πάνω από μια δεκαετία, πίνει ένα ποτήρι νερό μόλις ξυπνήσω. Ακούγεται απίστευτα βασικό, σωστά; Αλλά ο αντίκτυπος είναι βαθύς.
Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι αφυδατωμένοι και ξεκινώντας την ημέρα σας με νερό αμέσως σηματοδοτεί στο σώμα και τον εγκέφαλό σας ότι ήρθε η ώρα να ξυπνήσετε. Αντί να χτυπήσετε αναβάλλει ή σιγά -σιγά σέρνοντας τον εαυτό σας από το κρεβάτι, αυτό το ποτήρι νερό ξεκινά το σύστημά σας με έναν ήπιο, ειρηνικό τρόπο. Δεν είναι ένα τράνταγμα καφεΐνης, αλλά ένα φυσικό, αναζωογονητικό σήμα για να προχωρήσουμε. Αν θέλετε ένα μπόνους, βγείτε έξω για λίγα λεπτά για να πάρετε κάποιο φως του ήλιου αμέσως μετά. Αυτές οι δύο απλές ενέργειες μπορούν να βελτιώσουν δραματικά τον τρόπο με τον οποίο αισθάνεστε και την ενέργεια που έχετε καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας σας.
Ο Brooks μοιράστηκε επίσης ένα λαμπρό τσίμπημα χαμηλής τεχνολογίας για όποιον αγαπά να διαβάσει: Πάντα να παρατάσσεται το επόμενο βιβλίο σας. Πόσες φορές ολοκληρώσατε ένα σπουδαίο βιβλίο, μόνο για να περάσετε μέρες ή ακόμα και εβδομάδες προσπαθώντας να αποφασίσετε τι να διαβάσετε στη συνέχεια; Αυτή η παύση μπορεί να σπάσει τη συνήθεια ανάγνωσής σας. Ο Brooks φροντίζει ότι όταν είναι περίπου 80% μέσω ενός βιβλίου, έχει ήδη καταλάβει την επόμενη ανάγνωσή του. Είτε το κατεβάσετε στο Kindle ή το φυσικό αντίγραφο έτοιμο, αυτό το απλό προετοιμασία εξασφαλίζει μια απρόσκοπτη μετάβαση, διατηρώντας την ορμή ανάγνωσης.
Αυτά δεν είναι φανταχτερά, περίπλοκες στρατηγικές. Είναι μικρές, συνεπείς ενέργειες που δημιουργούν ορμή και δημιουργούν διαρκή αλλαγή. Αποδεικνύουν ότι δεν χρειάζεται να γυρίσετε τη ζωή σας ανάποδα για να είστε πιο παραγωγικοί. Απλά πρέπει να βρείτε αυτούς τους μικροσκοπικούς μοχλούς που δίνουν μαζικά αποτελέσματα.
Ποια είναι μια απλή, θεμελιώδη συνήθεια που θα μπορούσατε να εφαρμόσετε ή να βελτιώσετε αυτήν την εβδομάδα για να ενισχύσετε την καθημερινή σας ενέργεια ή συνέπεια;
Το επόμενο μικρό σας βήμα
Η παραγωγικότητα δεν είναι για να κάνει περισσότερα. Πρόκειται για το να κάνουμε ό, τι έχει σημασία αποτελεσματικότερα και αποτελεσματικά. Η φιλοσοφία “One Tweak την εβδομάδα” είναι η πρόσκλησή σας να σταματήσετε να κυνηγάτε το επόμενο μεγάλο hack και να αρχίσετε να δημιουργείτε βιώσιμες, επιθετικές συνήθειες. Επιλέξτε μόνο μία ιδέα από τη σημερινή συζήτηση που αντήχησε μαζί σας. Ίσως δοκιμάζει μια νέα συντόμευση πληκτρολογίου, αφαιρώντας μια εφαρμογή αποσπάσματος από το τηλέφωνό σας ή απλά βάζοντας ένα ποτήρι νερό από το κρεβάτι σας απόψε. Εφαρμόστε αυτό το τσίμπημα αυτήν την εβδομάδα. Παρατηρήστε τη διαφορά που κάνει. Μπορεί να εκπλαγείτε πόσο γρήγορα αυτές οι μικρές αλλαγές προστίθενται στην ασταμάτητη παραγωγικότητα.
